Activos | Zafra Cloud Academia

Los activos son los bienes tangibles registrados por una empresa que se utilizan en sus operaciones y que pierden valor con el tiempo.

Te mostraremos los pasos a seguir para realizar el registro de los activos a depreciar.

Ingresaremos al módulo de Contabilidad -> Activos.

Tendremos la siguiente pantalla donde haremos clic sobre el botón de Agregar activo+

Se nos habilitará la siguiente ventana donde completaremos lo siguiente:

Departamento: Área a la cual se asigna el activo.
Nombre del activo: Nombre identificativo del bien
Código: Se genera de forma automática por el sistema para identificar de forma única cada activo. No requiere ingreso manual.
Localización: Ubicación física donde se encuentra el activo
Responsable (opcional): Nombre del colaborador o encargado que tiene bajo su custodia el activo.
Vida útil: Tiempo estimado en meses durante el cual se espera que el activo preste servicio útil.
Factor: Deberá ser igual que la vida útil.
Fecha adquirida: Fecha en la que se compró o se comenzó a utilizar el activo.
Fecha retiro (opcional): Fecha en la que el activo será dado de baja o retirado del uso activo.
Valor activo: Costo total del activo al momento de su adquisición.
Día del mes para depreciar: Día específico del mes en que el sistema generará automáticamente la depreciación del activo.
Proveedor: Nombre del proveedor al que se le compró el activo.
Cheque (opcional): Número de cheque utilizado para adquirir el activo.
Descripción: Detalles adicionales o características del activo
Seleccione una cuenta: Cuenta contable a la que se registrará el crédito (HABER) de la depreciación.

Una vez completados todos los datos correspondientes haremos clic sobre el botón de Crear.

Nos emitirá un mensaje indicando que fue registro con éxito y lo podremos visualizar en la parte de abajo.

Al presionar los tres puntos ubicados al lado derecho tendremos tres funciones adicionales.

Al presionar esta opción podremos ver en detalle la depreciación colocada al activo.

En caso de que se requiera podremos editar los campos del activo.

Podremos eliminar el activo al presionar el botón de Eliminar, recordando que esta acción es permanente.