¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento comercial que una empresa emite para corregir o ajustar facturas previas, generalmente en situaciones donde se ha generado un excedente en el pago, un error en la facturación, una devolución de mercancía o un descuento no aplicado inicialmente. Este documento reduce el monto que el cliente debe a la empresa, ya sea abonando ese valor a futuras compras o reembolsándolo, según lo acordado. En esencia, es una forma de garantizar que las transacciones comerciales sean justas y precisas para ambas partes.
Para poder crear una nota de crédito debemos seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al módulo de Contabilidad → Crear nota de crédito
Se desplegará la siguiente pantalla donde se nos pedirán los siguientes datos:
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Fecha Emisión: Aquí selecciona la fecha que estará registrando la Nota de Crédito.
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Clientes: Aquí selecciona a quién le estará emitiendo la Nota de Crédito.
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Número de factura de venta: Aquí puede seleccionar la factura que hará la Nota de Crédito (Al seleccionar el número de factura se agrega automáticamente el nombre del cliente).
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Motivo de emisión de la nota de crédito: Se refieren al tipo de nota de Crédito que se está creando, aparecerán 3 opciones del motivo: Anulación, Devolución y Descuento.
- Tipo de Nota de Crédito: Aquí se elegirá si es mixta, exenta o exonerada
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Luego selecciona el botón de Crear nota de crédito
Una vez en aceptar se creará el documento de NOTA DE CRÉDITO
