¿PARA QUÉ SIRVE IMPORTAR ACTIVOS?
La función Importar Activos en Zafra Cloud te permite registrar múltiples activos fijos de forma masiva mediante una plantilla de Excel, lo que agiliza considerablemente el proceso de carga inicial o actualización del inventario contable de activos.
Te explicaremos los pasos a seguir para importar activos.
Ingresaremos al módulo de Contabilidad -> Importar activos.
Tendremos la siguiente pantalla y como primer paso deberemos descargar la plantilla correspondiente.
Esto nos descargará un Excel en el cual deberemos de llenar los siguientes campos:
- Código activo: Identificador único asignado al activo.
- Nombre activo: Nombre del bien registrado
- Fecha adquirido: Fecha en la que el activo fue comprado o ingresado al inventario contable.
- Valor activo: Costo total de adquisición del activo.
- Meses a depreciar: Período total durante el cual se aplicará la depreciación al activo, según su vida útil.
- Monto mensual: Cantidad fija que se cargará mensualmente como gasto por depreciación.
- Acumulado: Suma total de la depreciación registrada hasta la fecha.
- Cantidad de meses ya depreciado: Suma total de la depreciación registrada hasta la fecha.
- Día que se depreciara: Día específico del mes en que el sistema aplicará automáticamente la depreciación al activo.
- Cuenta para Haber: Aquí ingresan el código de la cuenta contable que se utilizara en la partida contable como HABER.
- Cuenta para Debe: Aquí ingresan el código de la cuenta contable que se utilizara en la partida contable como DEBE.
Una vez llenados los datos correspondientes guardaremos el Excel y regresaremos al sistema para continuar con el paso 2
Como segunda paso subiremos el archivo y daremos sobre siguiente.
Como tercer paso tendremos la siguiente pantalla donde verificaremos los datos y luego daremos en confirmar
Finalmente, nos aparecerá la siguiente pantalla confirmando que nuestros activos se subieron de forma correcta.
