¿Cómo creamos una factura?
Para crear una factura en Zafra Cloud debemos de seguir los siguientes pasos:
Nota: Para realizar una factura antes debemos aperturar una caja.
Ingresar al módulo de Ventas → Crear una factura
Nos redireccionará a la siguiente vista, donde podremos configurar los aspectos necesarios para nuestra facturación:
Cliente: Debemos seleccionar el tipo de cliente que vamos a facturar. Podemos escoger entre Cliente Temporal (Comprador esporádico sin relación continua con la empresa.) o Clientes (Clientes registrados en la empresa).
2. Modo Factura: Debemos configurar el tipo de factura que queremos según nuestra necesidad, esto aplicará a todos los ítems seleccionados. Se puede aplicar:
Mixta: Permite generar documentos con ISV y Exento (Se encuentra activa por defecto)
Exenta: Convierte todos los productos a exonerado.
Exonerada: Convierte todos los productos a exonerado.
3. Luego vamos a la selección de Concepto que se encuentra debajo de clientes y seleccionamos el botón de la lupa o escribimos por encima.
Luego de seleccionar los ítems que deseamos facturar, nos aparecerán en la vista, donde podremos modificar la cantidad, el precio y el descuento de cada ítem.
Para eliminar un producto del que se seleccionó para la facturación solamente hay que desplazar a la derecha y dar clic en el icono de la basura.
A nuestros productos y servicios podemos aplicarle un descuento general, dando clic en el botón Descuento global, esto nos presentará una ventana donde colocaremos el valor del descuento que deseamos aplicar a nuestros ítems.
En la parte inferior encontraremos los cálculos de nuestra facturación, (subtotal, descuentos, impuestos, total, etc.)
A continuación nos desplazamos hacia abajo hasta ver nuestros Métodos de Pago
Tenemos la opción de Contado en la cual el cliente puede pagar con: Efectivo, Tarjeta Crédito, Tarjeta Débito o Mixto.
Tenemos la opción de Depósito en la cual el cliente nos puede pagar mediante transferencias a nuestros bancos que tenemos enlazados en nuestro sistema:
Tenemos la opción al Crédito, este es para los clientes que tienen un límite de crédito asignado y seleccionamos la fecha de vencimiento de la factura.
Nota: Este método no aplica para cliente temporal.
Por último tenemos pago Mixto; podrás combinar pagos al contado y al crédito.
Ya luego de haber seleccionado nuestro método de paga daremos clic en Crear Factura y se mostrará en pantalla un documento PDF de nuestra factura.
Si deseamos cambiar la plantilla de nuestra factura solo deberemos desplegar la sección de plantillas y seleccionar la que deseamos.
Para visualizar nuestras facturas realizadas, iremos al módulo de Ventas → Facturas y filtramos las fechas de la factura o la buscamos según los datos de la factura.
