¿Qué es una orden trabajo?
Una orden de trabajo es un documento, ya sea digital o físico, que detalla una tarea o asignación específica, proporcionando toda la información necesaria para su ejecución. Esto incluye aspectos como la ubicación, los recursos requeridos y las herramientas necesarias. En muchos casos, las órdenes de trabajo están vinculadas a solicitudes de mantenimiento.
Para crear una orden de trabajo debe de realizar los siguientes pasos:
- Ingresar al módulo de Ventas→ Crear Orden de trabajo
Se nos dirigirá a la siguiente ventana, donde encontraremos la siguiente información a configurar.
- Cliente: Aquí selecciona el nombre del cliente.
- Nombre de la persona: Aquí ingresa el nombre del solicitante.
- Descripción: Aquí pueden añadir una nota de la orden.
- Orden de compra: Aquí ingresar el número de orden de compra.
- Número de cotización: Aquí Ingresa el número de la cotización de la orden.
- Servicios: Aquí pueden agregar los servicios a realizar.
Finalmente, daremos clic en Crear orden de trabajo.
Y se nos mostrará en pantalla el PDF, el orden de trabajo.
Para visualizar nuestras órdenes de trabajo realizadas, iremos al módulo de Ventas → Órdenes de trabajo.
Aquí podremos filtrar por:
- Pendiente.
- Facturado.
- Anulado.
- Y desde los tres puntitos ubicados al final en la parte derecha podremos:
- Descargar PDF: Se emitirá un PDF con las órdenes creadas según los filtros seleccionados.
- Ver Documento: Visualizar el documento.
- Facturar: Podremos pasarla a facturar directamente.
- Editar: Si se desea agregar/eliminar un ítem o cambiar algún dato, desde opción se podrá realizar.
- Facturar después: Su estado pasará a pendiente a facturar.
- Anular.
